十张图全面解析律师事务所风控管理流程
2017-03-09
［摘要］ 业务运营协作管理是一套达成律师事务所及分支机构的各种业务运营环节整合的全面管理模式,从流程管理作为切入点去改善和促进律师业务运营。通过对律师事务所内部及外部的业务流程的整个生命周期进行建模、自动化、 管理监控和优化,提升业务协作能力,提高运营效率,增强业务灵活性和透明度,全面的提升执行力,最终获得持久的核心竞争力。
律谷小编收集了曾经做过的诸多律师事务所的案例，并总结了中国律师事务所的业务运营管理流程全系列，后续会在律谷公号里进行分享，敬请关注本文最下方的律谷科技官方订阅号噢，可以第一时间收录律师事务所业务运营管理流程的全部干货。
本篇文章主要分享律师事务所风控管理流程，内容如下：立案流程管理、盖章文书管理、结案归档管理等。
风控管理流程图解
立案流程
立案流程管理中可以对案件进行冲突检索，避免内部利益冲突的发生，从客户名称、案件名称信息在律所的整个资料库里进行全面利益冲突检索，并对立案进行逐级审批，保证接案的安全性。包括：预立案流程，正式案件立案流程，竞标项目流程，独立董事申报流程，入库客户申报流程等
【预立案流程】
解释：
本流程适用于已经与客户达成签约意向，尚未签署合同，但经案件负责合伙人同意提前开始业务工作的案件
【一般类型正式案件立案流程】
解释：
本流程适用于已经与客户建立委托关系，并已签署合同的案件
【竞标项目申请流程】
解释：
本流程适用于本所接到客户的竞标邀请，参与竞标的案件申报
【入库客户申报流程】
解释：
本流程适用于已经通过客户的资质审查，进入其法律服务供应商名单的客户的信息申报
【独立董事申报流程】
解释：
本流程适用于指事务所律师依法在上市公司、金融机构以及其他法人组织担任独立董事的信息申请
盖章文书流程
印章是律师事务所经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到律师事务所正常经营管理活动的开展,甚至影响到律师事务所的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护律师事务所的利益,制定本流程
【一般文书报审流程】
解释：
本流程适用于律师事务所总部和分所的一般文件报审
【所函申领流程】
解释：
本流程适用于律师事务所总部和分所的所函申领流程
【律师函报审流程】
解释：
本流程适用于律师事务所总部和分所的律师函报审流程
【委托合同变更用章流程】
解释：
本流程适用于律师事务所总部和分所的委托合同变更用章管理
结案归档流程
案卷按照"谁经办,谁整理"的原则,由案件承办人、业务秘书负责将案件处理过程中形成的全部材料立卷归档,并确保材料的完整和规范
【结案归档流程】
解释：
本流程适用于律师事务所总部和分所的结案归档流程管理
最后的话
上述的十大流程图可以架构成律师事务所最科学、最高效、最严谨的风控运营管理体系，因此，对于律师事务所管理运营者而言，相信这一定是很好的参考资料。
当然，律谷科技在2016年12月12日正式上线的全球法律服务网络综合信息管理系统，简称IMS-PRO，这一系统已集成上述十大流程，同时也有移动端应用。
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