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三驾马车驰骋律师事务所战略管理

2017-09-01

[摘要] 管理是科学,也是生产力。律所管理是整合、优化资源配置的手段,不难发现大牌律所无论是公司制还是团队制,他们成功的本质是律所管理的成功,是先进的管理理念,科学的管理结构、现代化的信息管理这三驾马车并驾齐驱所产生的结果。

随着经济的迅速发展和法律服务需求日益增多,律师事务所迎来发展机遇的同时也面临着激烈的竞争和挑战。律师事务所若想要实现规模化、规范化、专业化、国际化,需要管理的三驾马车提供动力以促发展目标的达成。

管理的三驾马车包括:先进的管理理念,科学的管理结构、现代化的信息管理手段。律所管理需要在"三驾马车"并驾齐驱、协调运作下才能达到战略管理的巅峰。

三驾马车之一:先进的管理理念

管理理念的建立在律所管理中起到指导管理行为的作用。律师事务所的管理理念从"仁慈的独裁"到"纯粹的民主",无论是霸道的一人独裁还是一味民主带来的管理无序决策瘫痪,均不能满足律所管理的健康成长。

认识到独裁制与纯粹民主制的弊端,许多英美大牌律师事务所经过多年的探索,总结出了民主集中制的管理理念,既保障了合伙人的权益又维护了其他律师及工作人员的利益,即实现了决策的民主也使得管理有条不紊的进行。

三驾马车之二:科学的管理结构

管理机构如何设置,决定着管理机构的运作方式,运作程序与运作效率。与传统的事务所管理结构不同的是,大牌律师事务所的管理结构是一个立体化的机构设置。在这个复合式的管理结构中,既有组织,又有自然人,既有律师,又有非律师。立体化的机构设置又称为"三位一体"的机构设置。

"三位"指的是管理委员会,管理合伙人,行政主管他们分别掌管着决策、执行与行政事务。但是"三位"只是搭建了律所管理的框架,这个体系如何运作还需要对其管理位置上的人员进行"一体化"的科学管理。

"一体化"则是为了保证"三位"所遵循的管理原则,所奉行方针政策,所追求的管理目标保持一致。

律谷科技在与各大律所密切合作中,经过知识与实践的沉淀,整合出"律师事务所组织结构示意图",希望和大家交流分享。

从上述的图中,我们不难发现律所的管理结构是一个立体化的机构设置,合伙人大会,管理委员会,执行委员会,监督委员会分别拥有议、决、行、监的职能与责任,而"议决行监"的本质则反映民主集中制的管理理念。

在先进的管理理念下,需要设置哪些管理机构?管理机构的职责与权限有哪些?小编想要和大家一起来探讨与交流。

合伙人大会

合伙人大会是事务所决策的核心,无论是管理委员会还是执行委员会都会将合伙人大会通过的决策规定进行具体化并实施。既然如此,合伙人大会可以决策哪些事情,合伙制的律所在制定协议书时应该需要哪些条款?小编翻阅各种资料书,终于寻到此秘籍,仅供大家参考。

合伙人大会决策范围

• 吸纳新合伙人
• 聘请新律师;辞退合伙人
• 修改合伙人协议
• 对有关合伙人死亡、残废、退休和退出的事项做出决定
• 确定本所业务新领域
• 决定合并和兼并
• 决定改变事务所的名称
• 批准超过财政预算额度的费用支出
• 其他合伙人认为应属于合伙人大会的权力

合伙制协议书的主要条款

• 协议书签订日期
• 参加合伙制的合伙人姓名
• 事务所名称
• 事务所办公地点
• 合伙人出资比例
• 财会记录和其他记录的保存
• 审计
• 财政年度
• 会计原则
• 合伙人出资的确认
• 利润分配
• 事务所的管理原则
• 合伙人的退休和死亡
• 合伙人退出合伙制
• 合伙人辞退
• 合伙人将其在合伙制中的利益转让
• 新合伙人的接受
• 合伙财产
• 保险
• 合伙制解散的条件
• 纠纷的解决
• 合伙协议的修改

管理委员会

当律师事务所达到一定的规模后,即使管理合伙人很精明强干,但是在对错综复杂的管理结构时也很难达到运筹帷幄、得心应手。因此设置管理委员会势在必行,其主要对事务所的行政、人事、执业、分配、财务等进行管理,对重大事项进行及时的决策。

管理委员会的职责主要体现在以下几个方面:
• 实施事务所的政策
• 聘用和解雇律师助手
• 以及行政主管
• 监督和控制事务所的支出和进账
• 监督事务所的采购
• 决定行政职员的报酬
• 审查事务所的收费标准
• 审查事务所的收账情况
• 审查事务所的利润情况
• 审查和决定保险事项
• 审查事务所目前和未来的客户的情况
• 对本所有关《职业道德和责任》事项作出决定
• 指定专门委员会执行某一项或几项使命
• 决定办公室会议的召开
• 其他与本所管理有关的重大事项

执行委员会

于大牌律所而言,执行委员会的管理模式朝着分工更精细,更专业化的方向发展。因此大牌律所大都实行"两重管理":

一方面,律所需要对律师的执业活动进行管理,旨在提高法律服务的质量,提升品牌形象及社会声誉;

另一方面,律所的管理是对行政、财务、市场等运营团队的管理,以确保其提供强而有力的支持,构筑稳定而坚实的平台支撑。

• 建立业务管理专业委员会,以顺应律所专业化发展的趋势
• 创立品牌营销与市场委员会,旨在提升律所品牌形象树立良好的社会声誉以取得更多优质客户的信赖
• 构建律所的运营中心,力求律所的行政、财务、人物、风控、信息化体系有序高效运转

监督委员会

为规范律师事务所的管理,律所的监督委员会则需要依据相关法律法规对律师所及所内律师执业、执纪情况进行监督检查和综合评价。

监督委员会有助于律所"自省",为规范律师执业行为,提高律师素质,树立律师良好形象,加强行业管理将起到积极作用。

监督委员会行使以下七项职权:
• 监督事务所主任和管理委员会贯彻、落实事务所章程,合伙人会议决议
• 监督管理委员会制订、实施年度和季度工作计划
• 监督管理委员会实施年度财务预算方案、费用分摊方案、重要资产购置和处置方案
• 对事务所执业的合伙人进行业务考核
• 受理对事务所主任、副主任和管理委员会委员的投诉,并向合伙人会议汇报调查情况
• 可向合伙人会议提出罢免 主任、副主任和管理委员会委员的议案
• 合伙人会议授予的其他职权

三驾马车之三:现代化的管理手段

律所的信息化建设成为了律所现代化管理的重要构成之一,实现律所的信息化建设,可以规避风险、提高管理效率、提升服务水平和建立品牌形象。律所只有有效地驾驭了信息化,才能推动律所管理模式的转型升级。

律谷科技的"法律服务网络综合信息管理系统IMS-PRO"产品可以为律师事务所建立综合办公平台,以整合全所资源,规范办事流程,加强风险监管和控制,促进团队合作为目标,使事务所充分利用信息化技术提高整体的工作效率和质量,在瞬息万变的互联网时代中蓬勃发展。

最后的话

律所管理需要拥有"民主集中制"的科学管理理念,运用"两重管理"模式落实"议决行监"组织结构,当然还需要不可或缺的现代化信息管理手段,这样才会使得律师事务所内部资源得到最大程度开发利用,使得管理成本不断降低,使得律师事务所合作分配共享机制得到全面落实。

律谷科技一直坚守着"科技服务法律"的信念与目标,并着力开发出一套适用于中国律师事务所管理软件,IMS-PRO,我们希望与您共同推动互联网时代的律师工作革命。

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