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“行政·桥”运转逻辑与大数据分析|大成行政桥运营手记之二

2019-07-07
 



本期导读


本期的管理手记,乔路律师从“保护发声、引导发声、收集意见、解决意见”四个方面详细解析“行政桥”的运转逻辑,同时进行了科学的数据分析,为运营管理工作提供高效执行力。


律所行政管理工作的最终目标是通过搭建业务与行政支持保障的有效沟通桥梁,使整个律所在一体化运营过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。


小暑之日,借此文赠你一夏清凉。


Management Notes  | 管理手记

“行政·桥”运转逻辑与大数据分析


一、渊源


君子之德风,修己至泽人。


搭建律师朋友与行政后台友善、有效、相互理解的沟通桥梁,需要一个机体内所有人一砖一瓦携手共筑。


出于此源头上的考虑,在众多朋友舍弃自我的无私帮助下,让我出头尝试着做了“行政-桥” 北京见面日活动。


逢周一下午1点-2点,9号会议室,律师系统-行政系统,进行面聊,桥并不指乔路,接待者也不是我个人,而是两个系统间的桥梁,由全员参与。

非活动时间,通过固定邮箱接收意见的反馈。力图回归线下真实,剔除网络混杂和非面晤的偏离,让大成之路,因得共同理解而成为彩虹之路。


二、行政桥运转逻辑


1、保护发声

首先,认可琐碎的看似“无意义”的“吐槽”、“吵闹”等,均系人之必须,均有渊源,本质上也是有意义的,要予以接纳。


2、引导发声

其次,开出接收意见的正式窗口,将琐碎的片断进行系统化整理,以期对大成建设落到实处,而非在网上飘着对整体风气产生偏移性不良影响。


部分律师“发现问题、分析原因、提出合理化建议”,我们非常感谢,其已收到大成行政的感谢信和感恩礼品,这也是我们所倡导的发声方式。


3、收集意见

再次,意见和建议最好能当面来谈,这样才能谈明白、避免浪费精力,定时、定点的见面活动,能详细面谈各项后台工作存在的问题,真实了解律师们的痛点在哪里。


4、处理意见

行政桥活动后,便是紧跟着的行政中层的例会时间,收集的问题,便可在第一时间安排解决。


三、行政桥部分大数据摘要


对应的工作底稿处于保密级别,相关人员与各项细节不再披露,以其中的三次行政桥活动为例:


1、接待时段饱和度:80%

2、本轮统计的次数:3次

3、反映的问题数量:28个

4、反映问题的人数:15人

5、当场已解决问题:5个

6、限定时间来解决:6个

7、非必要近期解决:17个

8、重大问题初分析:20%占比

9、长期痛点初分析:60%占比

10、紧急事项初分析:10%占比


四、占比最高的“长期痛点”与历史负担的相关性


一次不同区域的行政朋友聊天,一群行政就差抱头痛苦了:

A:“我们几个都被骂哭了,律师说自己都成了冷鲜肉了。”

B:“啊哈哈,我们不止一个哭的,律师说自己是烤乳猪。”

“长期痛点”大多与历史负担存在正相关的关联性,

历史负担越大、痛点解决起来越不容易——


有时需要沉心静气去认知背景、充分尊重历史找到稳妥方案;


有时需要着眼于痛点本身、过多顾及历史将会陷入无解泥潭。


“长期痛点”大体分为如下几类,各类下会有无数小类暂不细说,由于涉及有关个人隐私及律所商业秘密,不再举例:

1、根本无法解决的共性问题;

2、观念相反,如果解决则持相反观念者会坚决反对;

3、本领域问题的解决,会使得其它领域出现问题;

4、属于无人管理地带,且没人愿意去管;

5、属于多头管理地带,协调难度越延越大;

6、需要破坏其它领域管辖者的工作规矩,方能解决本领域的问题;

7、存在个别坚强的“看守者”,对该问题不允许出现“解决”;

8、人事与沟通等问题上,内外部跟头过多而习惯性过度权衡;

9、历史上行政被过度“收拾”或“忽视”、承压过大,已碎过了心难以愈合而伴生的问题;

10、在大局、中局、小局亦或小群体层面,进行了多角度权衡后的特意为之;

……

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